V pondělí 21.1.2019 byla nasazena nové verze JIS obsahující zásadní změny v modulu Vzdělávání. Jedná se o nejobsáhlejší verzi od listopadu 2017. Podrobnosti o změnách najdete uvnitř.
Kompletní seznam změn v JIS vzdělávacím modulu:
Změna v právech přihlášení na akci:
Jezdec nebo jen "Uživatel" po přihlášení do JIS bude mít právo sám se přihlásit na všechny akce u kterých není vyžadován garant. Nadále nebude mít právo přihlásit se sám např. na ZZVJ, kurz rozhodčích, instruktorů, ternérů.. apod. Na takové akce musí být přihlášení pouze ze strany subjektu.
Korespondent / sportovní zástupce - buou moci hlásit všechny členy spravovaného subjektu na libovolné akce
Pořadatel akce - bude mít právo přihlásit všechny osoby z celé ČJF na svou akci a to i po uzávěrce či uzavřenou.
Komisaři a hlavní komisaři budou mít právo zkontrolovat fotku a věk účastníků vzdělávací akce
Pro přihlášení na vzdělávací akci, kde se zapisuje prezentace nebo je zakončena zkouškou bude povinné vložení fotografie v JIS pro účastníky i garanty akce. Bez vložení JIS nepovolí přihlášku uložit.
Pořadatel akce bude mít rozšířené filtry nad přihláškami (podobně jako na závody)
Všem položkám v košíku je nastavena expirace - pokud tato expirace vyprší aniž by položka byla zařazena na nějaký platební příkaz, bude tato položka smazána
Změny v přihlašovacích formulářích:
Je vylepšené filtrování osob dle subjektů
Je vylepšené filtrování a zadávání koní dle subjektů (pokud je zadání koně povinné pro podání přihlášky)
I pokud je na jedné přihlášce více osob (dvojic) budou po uložení rozpadnuty na samostatné přihlášky po osobách (dvojicích). Každou z nich pak bude možné uhradit / schválit / zamítnout / smazat samostatně
Na profilech osob (Správce JIS / Karta přihlášené osoby) přibudou nové záložky:
Přihlášky-vzdělávání - chronologický přehled přihlášek na vzdělávací akce
Absolvovaná vzdělávání - chronologický komletní přehled všech vzdělávacích akcí s výsledkem vyhodnocení dané akce
Platební pokyny - přehled platebních pokynů vytvořených daným uživatelem za vzdělávací akce
Platební operace - přehled platebních operací zařazených na nějaký platební pokyn vytvořený daným uživatelem
Změny ve formulářích pro vyhodnocení vzdělávací akce
Krom ZZVJ bude možné nastavit zkoušky nebo prezentaci i na dalších typech akci (zkoušky rozhodčích / instruktorů doškolování funkcionářů apod.)
Vyhodnocovací formulář bude k dispozici na všech typech akci, kde je zkouška nebo prezentace
Nové funkce budou vytvářeny osobám z vyhodnocovacího formuláře
Povinné doškolování funkcionářů bude osobám zapsáno na základě vyhodnocovacího formuláře
Rozšíření tiskových sestav
Sestava koní pro potřeby pořadatele
Rozšířená sestava přihlášených pro potřeby pořadatele
Protokol zkušebního komisaře ZZVJ
Rošíření mailových notifikací ze vzdělávacího modulu
Mailová notifikace při přihlášení, zaplacení, schválení / zamítnutí přihlášky
Pořadatel bude mít možnost odeslat e-mail všem přihlášeným osobám - podobně jako pořadatel závodů
Funkcionáři budou s předstihem mailem informování o konci platnosti jejich doškolování
Pro potřeby sekretariátu a oblastí je zařazeno worflow pro vyúčtování Oblastní projektové podpory - materiály se budou připojovat do JIS jako povinné přílohy akce
Dle dokumentu vzělávání vznikla samostatná funkce "Stylový komisař" doposud byl evidován jako rozhodčí s rozšítením "Styl"
Dochází k úpravě hierarchie funkcionářů a jejich vazby na rozšíření (KMK / Styl / Para)
Povyšování funkcionářů v rámci hierarchie (Základní / Národní / Specialista...) bude děláno formou zápisu do do záložky "Vzdělávání" s přesnou evidencí a odkazem na usnesení VV v zápise
Evidence Garantů ZZVJ - u každé osoby bude vidět kolika osobám dělala garanta ZZVJ a s jakou úspěšností. Garant se bude objevovat i mezi výčtem funkcí dané osoby
Úpravy na veřejných seznamech osob a funkcionářů:
Karta osoby - záložka Garant - dole na veřejné kartě osoby přibude záložka Garant (pokud garanta někdy dělala) s evidencí vzdělávacích akcí (ZZVJ) na kterých daná osoba působila jako garant, jaké osobě a s jakým výsledkem
Seznam instruktorů / trenérů - sloupeček garant - počet celkových / počet úspěšných zkoušek
Seznam rozhodčích / stavitelů / stewardů - u každé osoby bude možné přes drobnou šipečku vlevo jména osoby rozkliknout seznam povinných doškolování, která osoba musí mít pro výkon dané funkce spolu se informací, zda toto doškolování je platné či ne a kdy mu platnost končí.
Filtrování funckionářů - funkcionáře bude možné filtrovat dle Aktivní (platná licence + všechna platná doškolování) / Platná licence bez platných doškolování / Všichni funkcionáři.
Buďte vždy v obraze s magazínem Jezdectvi.cz.
Přihlašte se k odběru našeho newsletteru a získejte tak nejrychlejší přístup k zásadním novinkám a akcím.